办公室文员的职责

 办公室文员的工作似乎很轻松，相对于那些市场部，销售部，或者技术部门的员工来说，确实是轻松一点，因为更多的文员负责的工作都是一些很杂的工作，但是如果一个文员能够把这些杂事处理的井井有条的话，那他也是一位优秀的员工。来看看一个文员所以负责的工作内容吧：

1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
      2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
      3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
      4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
      6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
      7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
      8、完成领导交办的其它工作。

9、收发报刊函件及整理保管报纸。
      10、 完成其他临时工作。

办公室文员工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
     1. 接听、转接电话；接待来访人员。
     2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
     3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
     4. 做好会议纪要。
     5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
     6. 负责传真件的收发工作。
     7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
      8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
     10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
     11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
     12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
     13 社会保险的投保、申领。
     14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
     15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
      16. 接受其他临时工

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